Polityka prywatności
Obowiązuje od 27 października 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony hdcontractor.pl oraz kontaktujących się z nami, w tym przez formularze reklamowe na Facebooku i Instagramie. Opisujemy ją zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) i z narzędziami, które faktycznie działają na stronie w dniu jej obowiązywania.
W skrócie
- Strona nie ma formularza kontaktowego - kontakt odbywa się telefonicznie lub e-mailem.
- Na stronie nie działają Google Analytics, Piksel Meta ani inne narzędzia analityczne lub reklamowe.
- Tło wideo z YouTube ładuje się wyłącznie po Twojej zgodzie na media zewnętrzne.
- Formularze Meta Lead Ads działają na Facebooku i Instagramie, poza tą stroną.
01Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest HD Consulting Michał Rymaszewski z siedzibą pod adresem ul. Kołobrzeska 5, 78-100 Budzistowo, NIP: 6711845344, REGON: 388208398 (dalej: „Administrator” lub „HD Contractor”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami:
- e-mailem: rymaszewski.michal@hdcontractor.pl
- telefonicznie: +48 505 879 721
- pisemnie na adres siedziby podany powyżej.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.
02Zakres, cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane, które sam(a) nam przekazujesz, oraz dane techniczne niezbędne do wyświetlenia strony. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować oferty.
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| CelOdpowiedź na zapytanie przesłane e-mailem lub telefonicznie | Zakres danychimię, nazwisko, telefon, e-mail, miejscowość, treść wiadomości | Podstawa prawna (RODO)art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes - kontakt z klientem) |
| CelObsługa zgłoszeń z formularzy reklamowych Meta (Facebook / Instagram Lead Ads) | Zakres danychdane podane w formularzu, np. imię, telefon, e-mail, lokalizacja, rodzaj i zakres usługi | Podstawa prawna (RODO)art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. a (zgoda, jeśli formularz ją zawiera) |
| CelPrzygotowanie oferty i wykonanie umowy | Zakres danychdane kontaktowe i rozliczeniowe, adres realizacji usługi | Podstawa prawna (RODO)art. 6 ust. 1 lit. b |
| CelRozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe | Zakres danychdane z faktur i dokumentów księgowych | Podstawa prawna (RODO)art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) |
| CelWyświetlenie strony i jej bezpieczeństwo | Zakres danychadres IP, data i godzina żądania, informacje o przeglądarce w logach serwera | Podstawa prawna (RODO)art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes - działanie i ochrona strony) |
| CelOdtworzenie tła wideo z YouTube | Zakres danychadres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, identyfikatory zapisywane przez YouTube | Podstawa prawna (RODO)art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona w ustawieniach cookies) |
| CelUstalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Zakres danychdane niezbędne do wykazania roszczenia | Podstawa prawna (RODO)art. 6 ust. 1 lit. f |
Formularze Meta Lead Ads. Kampanie reklamowe z formularzami kontaktowymi prowadzimy na platformach Facebook i Instagram. Formularz wypełniasz w serwisie Meta, a nie na tej stronie; dane trafiają do nas za pośrednictwem Meta Platforms Ireland Ltd. Zasady przetwarzania danych przez Meta w jej serwisach opisuje Polityka prywatności Meta. Działania te nie wiążą się z żadnym śledzeniem Twojej wizyty na hdcontractor.pl.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
03Co dzieje się podczas wizyty na stronie
- Hosting. Strona jest hostowana przez Replit, Inc. Serwer, jak każdy serwer WWW, technicznie otrzymuje Twój adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce, aby przesłać stronę.
- Czcionki. Czcionki są serwowane z naszego serwera. Strona nie pobiera ich z Google Fonts ani innych zewnętrznych serwisów.
- Logo wykonawcy w stopce. Logo aw.je w stopce jest pobierane z serwera aw.je, który w związku z tym otrzymuje Twój adres IP i informacje o przeglądarce. Nie ustawiamy w tym celu żadnych plików cookies.
- YouTube. Tło wideo w sekcji głównej pochodzi z serwisu YouTube (Google Ireland Ltd.). Odtwarzacz nie jest ładowany, dopóki nie wyrazisz zgody na media zewnętrzne. Do tego czasu wyświetlamy statyczny kadr z naszego serwera. Po wyrażeniu zgody Google może zapisywać na Twoim urządzeniu pliki cookies i podobne identyfikatory oraz otrzymywać Twój adres IP. Szczegóły: Polityka prywatności Google.
- Analityka i reklama. Obecnie na stronie nie działają Google Analytics, Piksel Meta ani inne narzędzia analityczne lub marketingowe. Jeśli w przyszłości je wprowadzimy, zaktualizujemy tę politykę i uruchomimy je wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.
04Cookies, pamięć przeglądarki i zgoda
Sama strona nie ustawia plików cookies. Korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) wyłącznie w celach niezbędnych. Pliki cookies mogą pojawić się dopiero po zgodzie na media zewnętrzne - ustawia je wtedy YouTube.
| Kategoria | Co i po co | Czy wymaga zgody |
|---|---|---|
| KategoriaNiezbędne | Co i po colocalStorage „preferredLang” - wybrany język strony; localStorage „hdc_consent” - Twój wybór w ustawieniach prywatności (ważny 12 miesięcy) | Czy wymaga zgodynie |
| KategoriaMedia zewnętrzne (YouTube) | Co i po coodtwarzacz YouTube z tłem wideo; cookies i identyfikatory ustawiane przez Google | Czy wymaga zgodytak - domyślnie wyłączone |
Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony albo przyciskiem . Wycofanie zgody natychmiast usuwa odtwarzacz YouTube ze strony; cookies zapisane wcześniej przez Google możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
05Odbiorcy danych
Twoje dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić działalność, i tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu (Replit, Inc.), poczty e-mail i usług IT,
- biuro rachunkowe,
- agencja marketingowa obsługująca nasze kampanie reklamowe w serwisach Meta,
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram) - w związku z formularzami reklamowymi Lead Ads,
- Google Ireland Ltd. (YouTube) - wyłącznie po Twojej zgodzie na media zewnętrzne,
- operator serwera aw.je - w zakresie adresu IP przy pobraniu logo w stopce,
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umów powierzenia i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Danych nie sprzedajemy.
06Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy (Replit, Inc., Meta, Google) mogą przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) - w przypadku podmiotów nią objętych - lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję.
07Okres przechowywania
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| DaneZapytania i zgłoszenia, które nie zakończyły się umową | Okres przechowywaniado 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| DaneDane klientów związane z umową | Okres przechowywaniaprzez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, dla działalności gospodarczej 3 lata) |
| DaneDokumenty księgowe | Okres przechowywania5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| DaneDane przetwarzane na podstawie zgody | Okres przechowywaniado jej wycofania |
| DaneZapis wyboru w ustawieniach prywatności | Okres przechowywania12 miesięcy, potem poprosimy o wybór ponownie |
| DaneCookies ustawiane przez YouTube | Okres przechowywaniazgodnie z czasem życia danego pliku określonym przez Google |
08Twoje prawa
W każdej chwili możesz skorzystać z następujących praw:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingowych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na rymaszewski.michal@hdcontractor.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem. Aktualne dane kontaktowe urzędu znajdziesz na stronie uodo.gov.pl.
09Bezpieczeństwo i zmiany
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, zniszczeniem i nieuprawnionym dostępem, w tym szyfrowane połączenie HTTPS na stronie i ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób.
Strona zawiera linki do innych serwisów (np. aw.je, Meta, Google). Za ich zasady prywatności odpowiadają ich administratorzy.
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem hdcontractor.pl/polityka-prywatnosci.
Polityka obowiązuje od 27 października 2026 r.